가입부터 회의록·업무일지까지, 실제 화면을 따라가며 사용 방법을 알려드립니다.
BizPino를 사용하기 위해서 최초 구글 로그인 및 정보 입력, 조직 가입 및 신청에 대해 설명합니다.
구글 계정으로 로그인한 뒤 명함을 촬영하면 이름·연락처·소속이 자동으로 채워집니다. 직접 입력해도 됩니다.
가입에 사용한 구글 이메일은 나중에 수정하거나 삭제할 수 없습니다.
새 조직을 만들면 만든 사람이 관리자가 되어 구성원·과제·장비를 관리하게 됩니다.
조직 로고·소개·연락처는 나중에 조직 설정에서 언제든 고칠 수 있습니다.
이미 만들어진 조직에 들어가려면 조직을 검색해 가입을 신청하고 관리자의 승인을 기다립니다.
관리자가 승인해야 조직 기능을 쓸 수 있습니다. 승인은 직원 관리 화면에서 이뤄집니다.
주소록 화면의 구성과 그룹 정리 방법, 명함으로 연락처를 등록하는 방법, 여러 명에게 한 번에 메시지를 보내는 방법에 대해 설명합니다.
등록한 사람을 이름·회사·직책으로 찾고, 그룹으로 묶어 정리합니다.
건물 아이콘이 붙은 그룹은 조직이 만든 것이라 조직 설정에서 관리합니다. 나머지는 내가 만든 개인 그룹입니다.
명함을 촬영하거나 파일로 올리면 이름·연락처·소속을 자동으로 읽어 채웁니다. 카메라 사용이 어려울 경우 명함 파일을 첨부하여 잘라넣기 할 수 있습니다.
이미 입력해 둔 내용을 보호하려면 'AI 명함 등록 시 주소록 정보를 자동으로 입력합니다' 옵션을 꺼두세요.
주소록에서 받을 사람을 고른 뒤 한 번에 문자를 보냅니다.
발송할 때 기기에서 메시지 전송 권한을 요구할 수 있습니다.
회의록이 언제 어떻게 바뀌었는지 되짚고, 필요하면 지난 시점으로 되돌리는 방법과 참석자에게 공유하는 방법을 설명합니다.
회의 상세의 수정 이력 문구나 상단 버튼을 누르면 지난 이력을 볼 수 있습니다. 원하는 시점의 내용을 확인하고 그 시점으로 되돌릴 수 있습니다.
복원 직전 기록도 이력에 남습니다. 되돌린 뒤에도 다시 예전 시점으로 복원할 수 있습니다.
회의 상세 하단의 공유 버튼으로 공유 화면을 엽니다. 참석자 선택은 주소록처럼 검색과 그룹 정렬을 지원합니다.
참석자를 바꿨으면 선택 완료를 눌러야 반영됩니다.
업무일지를 새로 만들고 확정하는 방법, 일정 시간이 지나면 자동으로 확정되도록 설정하는 방법을 설명합니다.
업무일지를 작성 후 확정하면 수정이 불가능하여 변조 및 위조가 불가능합니다.
조직 페이지 > 조직 설정 > 업무일지 설정에서 자동 확정 설정을 확인할 수 있습니다.
구성원을 승인하고 권한을 정하는 방법, 여러 조직에 속해 있을 때 조직을 옮기거나 새로 추가하는 방법을 설명합니다.
조직 페이지의 직원 관리에서 구성원을 확인하고 각자의 권한을 정합니다.
관리자는 모든 권한을 가지며, 탈퇴한 유저는 조직에서도 탈퇴되며 권한이 초기화됩니다.
소속된 조직이 여러 개일 경우, 새 조직을 등록하거나 다른 조직에 추가로 가입을 신청할 수 있습니다.
현재 있는 조직과 다른 조직을 누르면 그 조직으로 이동합니다.
회의 일정을 구글 캘린더와 연결하는 방법과, 어떤 알림을 어떻게 받을지 정하는 방법을 설명합니다.
구글 계정을 연결하면 회의 일정이 캘린더에 함께 표시됩니다.
연동을 끊으면 이후 일정은 캘린더에 올라가지 않습니다.
회의와 조직 소식 중 무엇을 받을지, 앱 알림과 메일 중 어떤 방식으로 받을지 고릅니다.
기기 자체의 알림 권한이 꺼져 있으면 앱 알림은 오지 않으며, 주소록에서 설정한 대표 이에밀로 알림 메일이 전송됩니다.